Студенттерге қызмет көрсету орталығы және офис тіркеу бөлімі
Студенттерге қызмет көрсету орталығы
және офис тіркеу бөлімінің басшысы
Тұрар Бейбіт Інкарұлы
Телефон: 8-747-412-9591
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Жумагулова Куралай Кадырбаевна
Офис тіркеушінің жетекші маманы
Телефон: 8-702-288-3816
Ахметова Жанар Шағдарқызы
Офис тіркеушінің жетекші маманы
Телефон: 8-702-786-4848
Қаныбекова Сафура Улықбековна
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-702-943-6600
Офис тіркеуші – білім алушының оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркеумен айналысатын және кредиттік оқыту технологиясы жағдайында білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыруды және оның академиялық рейтингін есептеуді қамтамасыз ететін бөлімше
Қойылған мақсатты іске асыру үшін тіркеуші офисі мынадай функцияларды орындайды:
• барлық оқу кезеңі ішінде білім алушылардың оқу жетістіктерінің есебін жүргізеді және білім алушылардың транскриптін қалыптастырады;
• білім алушыларды оқу пәндеріне тіркеуді жүргізеді;
• білім алушыларға оқу пәндеріне тіркелу мәселелері бойынша кеңес береді;
• білім алушылардың жеке оқу жоспарларын белгіленген тәртіппен тіркейді;
• академиялық ұтқырлыққа ақпараттық қолдау көрсетеді;
• оқудың барлық кезеңінде және оқудың барлық кезеңінде білім алушылардың игерілген кредиттерінің есебін жүргізеді;
• кредиттерді қайта есептеуді жүзеге асырады және академиялық айырмашылықты анықтайды;
• білім алушылардың академиялық рейтингін есептеуді жүзеге асырады;
• деканаттармен және академиялық мәселелер жөніндегі департаментпен бірлесіп білім алушыларды аралық және қорытынды аттестаттауды ұйымдастырады және өткізеді, сондай-ақ жазғы семестрді ұйымдастырады;
• деканаттармен және академиялық мәселелер жөніндегі департаментпен бірлесіп академиялық топтар мен ағымдарды қалыптастырады;
• сессиялардың, қорытынды аттестациялардың академиялық көрсеткіштеріне талдау жүргізеді;
• контингент қозғалысы бойынша бұйрықтардың жобаларын қалыптастырады;
• статистикалық есептілікті қалыптастыру.
Қойылған мақсатты іске асыру үшін тіркеуші офисі мынадай функцияларды орындайды:
• барлық оқу кезеңі ішінде білім алушылардың оқу жетістіктерінің есебін жүргізеді және білім алушылардың транскриптін қалыптастырады;
• білім алушыларды оқу пәндеріне тіркеуді жүргізеді;
• білім алушыларға оқу пәндеріне тіркелу мәселелері бойынша кеңес береді;
• білім алушылардың жеке оқу жоспарларын белгіленген тәртіппен тіркейді;
• академиялық ұтқырлыққа ақпараттық қолдау көрсетеді;
• оқудың барлық кезеңінде және оқудың барлық кезеңінде білім алушылардың игерілген кредиттерінің есебін жүргізеді;
• кредиттерді қайта есептеуді жүзеге асырады және академиялық айырмашылықты анықтайды;
• білім алушылардың академиялық рейтингін есептеуді жүзеге асырады;
• деканаттармен және академиялық мәселелер жөніндегі департаментпен бірлесіп білім алушыларды аралық және қорытынды аттестаттауды ұйымдастырады және өткізеді, сондай-ақ жазғы семестрді ұйымдастырады;
• деканаттармен және академиялық мәселелер жөніндегі департаментпен бірлесіп академиялық топтар мен ағымдарды қалыптастырады;
• сессиялардың, қорытынды аттестациялардың академиялық көрсеткіштеріне талдау жүргізеді;
• контингент қозғалысы бойынша бұйрықтардың жобаларын қалыптастырады;
• статистикалық есептілікті қалыптастыру.
Куватова Аяна Сарсенқызы
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-747-310-4945
Молдиярова Мерей Нурғалиқызы
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-707-355-8498
Таштемирова Рана Нурадиновна
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-707-708-4299
Мырзабекова Индира Абдиганиевна
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-775-733-7878
Қалмұрат Карина Мухамедалиқызы
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-775-672-46-43
Турсунова Альбина
Тіркеу офисі бөлімінің маманы
Телефон: 8-707-740-79-25
Мелдебек Аружан Алмасқызы
Студенттерге қызмет көрсету орталығының маманы
Телефон: 8-700-424-0596
E-mail:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Студенттерге қызмет көрсету орталығының маманы
Телефон: 8-700-424-0596
E-mail:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Студенттерге қызмет көрсету орталығы- бұл қызмет көрсетудің жоғары стандарттарын, мемлекеттік қызмет көрсетудің ашықтығы мен қолжетімділігін қамтамасыз ететін, сыбайлас - жемқорлық жолдарын алдын-алатын, білім беру сапасын арттыратын және академиялық адалдық қағидаттарын насихаттайтын университеттің сервис орталығы болып табылады.
Университетте жедел түрде «бір терезе» режимінде студенттерге қызмет көрсету орталығы жұмыс істейді, ол арқылы студенттер ауысу және қалпына келтіру, академиялық демалысқа шығу, академиялық ұтқырлық, транскрипт, академиялық анықтама, мемлекетпен қарастырылған жеңілдіктерді алу үшін Анықтама нысандары, дипломдардың телнұсқаларын алу, жатақханадан орын алу мүмкіндігі туралы өтінішпен жүгіне алады.
Студенттерге қызмет көрсету орталығы келесі қызметтерді орындайды:
Университетте жедел түрде «бір терезе» режимінде студенттерге қызмет көрсету орталығы жұмыс істейді, ол арқылы студенттер ауысу және қалпына келтіру, академиялық демалысқа шығу, академиялық ұтқырлық, транскрипт, академиялық анықтама, мемлекетпен қарастырылған жеңілдіктерді алу үшін Анықтама нысандары, дипломдардың телнұсқаларын алу, жатақханадан орын алу мүмкіндігі туралы өтінішпен жүгіне алады.
Студенттерге қызмет көрсету орталығы келесі қызметтерді орындайды:
- Өтінімді қабылдау және транскрипт беру;
- Өтінімді қабылдау және оқу орнынан анықтама беру (Зейнетақы төлеу жөіндегі мемлекеттік орталықтан төленетін зейнетақы, военкоматқа талап ету орны бойынша)
- Білім алушыларды оқудан шығару үшін өтінішті қабылдау;
- Оқу жоспарларындағы академиялық айырмашылықты анықтауға өтінішті қабылдау;
- Студенттік билеттің телнұсқаларын өтінішті қабылдау;
- Өтінішті қабылдау және мұрағаттық анықтама беру;
- Білім алушылардың персоналды мәліметтерін өзгерту бойынша өтінішті қабылдау, приказ шыққаны туралы хабардар ету және ескерту
- Ауыстыру және қалпына келтіру кезінде білім беру қызметтерін көрсетуге шарт жасасу;
- Мамандық бойынша кәсіптік қызмет саласы мен түрлерін көрсете отырып, жоғары және жоғары оқу орнынан кейінгі білім алған адамдарға өтініш қабылдау және анықтама беру;
- Өтінішті қабылдау және жеке істен құжат беру;
- Емтихан сессиясын уақытын ұзартауға өтініш қабылдау;
- Емтихан сессиясын мерзімінен бұрын тапсыруға өтініш қабылдау;
- Шымкент университеті ректорының грантын тағайындау конкурсына қатысу үшін өтініш қабылдау;
- Білім алушылардың академиялық демалыстан шығуы үшін өтініш қабылдау:
- Оқудың қалған ақшасын қайтарып алуға өтініш қабылдау;
- Оқу ақысының анықтамасын алуға өтініш қабылдау;